据中国驻芬兰大使馆网站消息,为更好地服务在芬中国公民,确保申请人的健康安全,降低交叉感染风险,根据中国外交部通知要求,中国驻芬兰大使馆自2020年11月23日起,推出“不见面”办理护照/旅行证服务。鉴于“不见面”方式办理护照申请无法采集申请人的指纹信息,新护照不含持有人的芬兰签证指纹录入信息,存在在入境中国时无法自助通关,需走人工通道等不便。具体内容如下:
一、受理范围
(一)新生儿及此前已预约人员;
(二)护照有效期不足1年或签证页不足4页、旅行证有效期不足6个月人员;
(三)护照/旅行证遗失或损毁,急需补发人员。
二、具体步骤
(一)在线预约、填表
符合条件的申请人需在“海外护照在线预约系统”(https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html)预约不见面办证时间并填写预约申请表,预约成功后请将“不见面”办证预约申请表、不采集指纹知情同意书、签名采集页从预约系统打印出来。预约系统将于2020年11月23日09:00起开放。
注:10岁(含)以下未成年人办理,需通过电子邮件(consulate@chinemb.fi)提前与使馆联系,以便安排视频见面。其他需通过视频见面方式办理护照或旅行证人员,使馆将会通过电话或邮件方式与申请人联系预约,请保持电话和邮件畅通。
此前已在线预约人员请11月23日后通过系统首页的“继续未完成的申请预约”入口,直接在旧表基础上预约“不见面”办证,无须重新在线填表。
(二)银行缴费
完成在线预约后,申请人须将办证规费(护照和旅行证颁发、换发、补发均为16欧元/份)存入使馆银行帐户。驻芬兰使馆银行账户信息如下:
账户名: EMBASSY OF CHINA
账号: FI71 1210 3000 1107 40
开户银行:NORDEA BANK
SWIFT: NDEAFIHH
注:付款时请备注申请人姓名和护照/旅行证证件号码(如ZHANGSAN,E12345678)。
(三)邮寄申请材料
完成缴费后,请于预约当日后将所有申请材料通过邮寄或递交至中国驻芬兰大使馆领事部(疫情期间领事部周一和周四上午9:00-12:00对外办公,节假日除外),并在信封上注明收件人信息: Consular Office,Chinese Embassy in Finland;地址:Vanha kelkkamäki 9, Kulosaari, 00570, Helsinki, Finland)。
申请材料包括:
1、打印并签名的“不见面办证”预约申请表(黑色签字笔签署)、2张电子同版纸质照片(旅行证3张)。
2、其他所需材料请参考使馆官网领事服务护照和其他
旅行证件办理指南:http://www.chinaembassy-fi.org/chn/lsfw1/hzyw/
3、银行缴费凭证复印件(网上转账请提供pdf确认单);
4、申请人本人签名的《不采指纹知情同意书》;
5、申请人本人签名的《签名式样》;(须用黑色签字笔签署,请务必按照签字式样要求签名)
6、护照/旅行证原件及个人信息资料页(包括加注页)复印件,颁发、补发情形除外。
注:邮寄前请务必确保材料齐全,多人材料分人整理,照片后面写明姓名,以免耽误办证。申请人因故无法在申请时一次性提供全部材料的,可后续补齐,受理时间自申请材料补齐之日计算。《不采集指纹知情同意书》、《签名式样》请在预约系统中下载打印并签名。
(四)视频见面
如申请人需通过视频见面方式办理,我馆收到申请人材料并审核无误后,将通过申请表上预留的电子邮箱或电话通知申请人预约视频见面时间及方式。请申请人及时查收邮件信息。
(五)取件
可在预约平台查询办理进度,新证照制作完毕后,疫情期间周一和周四上午9:00-12:00使馆领事部领取。如需回邮,请申请人准备回邮信封,信封为硬纸板或者带泡沫衬垫的信封(可与申请材料一并寄与使馆)。发件人信息为:Consular Office,Chinese Embassy in Finland;地址:Vanha kelkkamäki 9, Kulosaari,00570 , Helsinki)。收件人为申请人地址及姓名,手机号。贴好邮票,邮资如下:1-3人办理13.3欧元;4-12人25.5欧元。
未尽事宜,请通过领事部咨询邮箱:consulate@chinemb.fi
或领事证件咨询电话:+358 9 22890129(周一至周五14:30-16:30,节假日除外)咨询。